Sales & Operations Coordinator (temporary)

General information

Leiden (NL) | 36-40 hrs

We are looking for a temporary (6 months) Sales & Operations Coordinator to lead and coordinate the Sales and Operations Planning (S&OP) process, ensuring accurate forecasting, efficient supply planning, and effective communication between markets and supply chain stakeholders.

In this role you are also responsible for transport management, reporting, system and data integrity, and supporting continuous improvement across the supply chain.

Wat ga je doen?

Coordination of the Sales and Operations Planning (S&OP) Process

Collect forecasts from affiliates/distributors
Analyze forecast accuracy, deviations, and reliability
Convert sales forecast into production forecast
Assess the impact on production planning, inventory levels, etc.
Chair S&OP meetings, including preparation of presentations
Act as liaison between markets and Supply Planners Support to Sales Organizations
Respond to inquiries regarding product availability and manage expectations

Transport Coordination

Align transport between countries and shipping departments
Monitor performance of third-party logistics providers
Optimize transportation processes
Validate transportation lanes
Control and reduce transportation costs
Define and track transportation KPIs

Reporting and Communication

Create and share stock delivery update reports with markets and internal stakeholders
Coordinate with Product Owner on product-related issues
Align interests between HAL Leiden and sales organizations
Prepare and report on Supply Chain KPIs, including supply planning metrics
Develop supply chain-related analyses, tools, and reports (including sales organization performance reports)

Order Fulfilment, Issue Resolution and Proces Documentation

Monitor timely delivery of customer orders and proactively address related issues
Maintain documentation related to processes, including procedures and work instructions

System and Data Management

Responsible for portfolio management in Navision and communication with Product Owner and markets
Maintain customer master data in Navision
Act as key-user/Subject Matter Expert (SME) for Navision

Projects and Training

Participate in projects as SCM representative
Train and onboard new employees within Demand Planning

Wat breng je mee?

Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or a related field;
Preferably APICS CPIM or CSCP certified;
5-10 years relevant experience in supply chain planning, demand planning, or S&OP processes within a complex / international production environment.
Knowledge of, or experience with GMP / GDP pharmaceutical quality systems.
Experience with S&OP processes.
Experience with forecasting methodologies.
Experience with process optimization.
Experience with project implementation & Change management.
Experience with ERP systems (preferably Navision or Microsoft Dynamics NAV)
Fluent in Dutch and English both verbal and written, German beneficial.

Naar wie zijn we op zoek?

You thrive on solving complex challenges with a sharp analytical mind and a hands-on attitude? Then you might be the perfect fit for our team. You're experienced with Navision or a similar ERP system and know your way around Microsoft Office like a pro. You communicate clearly, work seamlessly with others, and aren’t afraid to speak up and defend your ideas when it counts.

You set priorities with ease, take initiative without hesitation, and think outside the box to find smart, creative solutions. With your determination and positive influence, you bring energy and direction to every project you’re involved in.

Wat bieden we je?

Je maakt deel uit van een gestaag groeiend en dynamisch biofarmaceutisch bedrijf dat een geweldige omgeving biedt voor zelfstarters;
Een cultuur die gekenmerkt wordt door ondernemersgeest en een vriendelijke en behulpzame sfeer. Het welzijn van de patiënt staat bij ons altijd voorop. Deze combinatie vormt de basis voor een interessante en uitdagende omgeving;
Je komt te werken in ons dynamische hoofdkantoor in Leiden, waar we werken aan de volledige productpijplijn van ontwikkeling tot commerciële productie;
Je gaat deel uitmaken van een bedrijf dat erop gericht is mensen te helpen een gelukkiger en gezonder leven te leiden;
Een marktconform salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;

Je sollicitatie

We horen graag van je! We zijn geïnteresseerd in je cv, maar we willen ook meer weten over je ambities, je persoonlijkheid en wat je drijft om te solliciteren. Voeg dus zeker een korte motivatiebrief toe waarin je vertelt waarom jij een match bent voor deze functie. Het sollicitatieproces bestaat uit een introductie door de Recruiter, twee interviews via videogesprek of live op ons kantoor in Leiden met de Hiring Manager en/of een afdelingsspecialist, gevolgd door contractonderhandelingen. Afhankelijk van de vacature kan een assessment onderdeel uitmaken van het proces.

Belangrijk bericht voor werving en selectiebureaus

HAL Allergy accepteert geen ongevraagde benaderingen van wervingsbureaus en/of zoekbureaus (zoals bijvoorbeeld het opsturen van cv's) voor vacatures die op deze of een verwijzende website zijn geplaatst. Alle werving- en uitzendbureaus worden verzocht om contact op te nemen met HAL Allergy Recruitment via recruitment@hal-allergy.com om te informeren naar een mogelijke wervings- of uitzendovereenkomst met HAL Allergy.

HAL Allergy, voor wie op zoek is naar farmaceutische innovatie

HAL Allergy is een van de Europese topspelers in de ontwikkeling, productie en distributie van allergeen-immunotherapieën voor de behandeling en preventie van allergische aandoeningen. Wij richten ons op de ontwikkeling en productie van gemodificeerde allergeenextracten voor therapeutische en diagnostische doeleinden van luchtweg- en voedselallergieën. Bij al onze activiteiten staat het welzijn van de patiënt altijd voorop. Bij HAL Allergy stimuleren we open discussies, een ondernemersgeest en nauwe samenwerkingen binnen de teams en met onze internationale collega's, in totaal meer dan 300 zeer gespecialiseerde mensen in verschillende functies. Als jij ook onderdeel wilt worden van een innovatieve en uitdagende farmaceutische speler dan is dit een uitgelezen kans!

HAL Allergy heeft haar hoofdkantoor in Leiden, waar alle disciplines onder één dak werken, van ontwikkeling tot verkoop. We werken in een informele, cultureel diverse organisatie met ruimte voor groei en voortdurende persoonlijke ontwikkeling. Het kantoor van HAL Allergy is gelegen midden in het bloeiende en energieke Leiden Bio Science Park, het grootste innovatiedistrict van Nederland op het gebied van Life Sciences & Health. Het centraal station en het eeuwenoude stadscentrum van Leiden liggen op slechts 5 minuten fietsen van ons kantoor.